טפסים המוגשים לרשם החברות בישראל מצריכים אימות חתימה וטפסים מקוריים. בנוסף לכך, לנוכח הפעילות העסקית הבינלאומית בה מעורבים אנשים עסקים ישראליים ישנם מקרים בהם יש צורך באימותים מיוחדים קרי אימות חתימות של גורם זר אשר העניק תעודה בחו"ל ונדרשת קבלתה בישראל. תהליך זה קרוי אימות מסמכים זרים.
על פי החוק כאשר החותם על המסמכים הזרים הינו אזרח ישראלי או אזרח זר הנמצא בישראל: מספיקה חתימה על ידי עורך דין בעל רישיון לעריכת דין בישראל.
כאשר החותם על המסמכים הוא אזרח ישראלי הנמצא בחו"ל: חתימתו תאומת על ידי נציג קונסולרי או נוטריון זר בצירוף אפוסטיל ככל שמדובר במדינה החתומה על אמנת האג.
לדברי עו"ד ונוטריונית רחל שחר כאשר החותם על המסמכים הוא אזרח זר הנמצא בחו"ל: חתימתו תאומת על ידי נציג קונסולרי או נוטריון זר בצירוף אפוסטיל. האפוסטיל יתקבל רק אם המדינה חתומה על אמנת האג.
לבקשה יצורף דרכון מאומת על ידיי אחד מאלה:
| א.נציג קונסולרי |
| ב.עורך דין בעל רישיון לעריכת דין בישראל |
| ג. נוטריון מוסמך במדינה שבה הוצא הדרכון |
| ד. נוטריון מוסמך במדינת מושבו של האזרח הזר. |
רשות החברות פרסמה מדריך הנוגע לאימות מסמכים זרים
במידה שברצונכם לאמת חתימות על מסמכים זרים והחותם הינו חברה ישראלית עליכם למלא עליכם למלא את הפרטים הבאים:
כאשר החותם הינו תאגיד זר: עליכם למלא את פרטי התאגיד (שם, מספר תאגיד, וכתובתו) בשם הגורם המצהיר, מורשה חתימה מטעם התאגיד יחתום על ההצהרה.
אם החותם הוא אזרח זר/אזרח ישראלי הנמצאים בישראל עליכם לציין את פרטיו (שם ות.ז) וחתימתו תאומת על ידי עורך דין בעל רישיון לעריכת דין בישראל.
אם החותם הוא אזרח ישראלי הנמצא בחו"ל חתימתו תאומת על ידי נציג קונסולרי או נוטריון זר בצירוף אפוסטיל (ככל שמדובר במדינה החתומה על אמנת האג).
אם החותם הוא אזרח זר הנמצא בחו"ל חתימתו תאומת על ידי נציג קונסולרי או נוטריון זר בצירוף אפוסטיל (ככל שמדובר במדינה החתומה על אמנת האג), ויצורף לבקשה דרכון מאומת על ידי אחד מהבאים:
בנוסף עליכם לצרף לבקשה העתק נאמן למקור של תעודת ההתאגדות ואישור המעיד כי התאגיד קיים במועד בו הגשתם את הבקשה.
| נציג קונסולרי. |
| עורך דין בעל רישיון לעריכת דין בישראל. |
| נוטריון מוסמך במדינה שבה הוצא הדרכון. |
| נוטריון מוסמך במדינת מושבו של האזרח הזר. לאישור העתק נאמן למקור יצורף בצירוף תרגום לעברית או לאנגלית, מאושר בידי נוטריון ומאומת כאמור. |
כאשר בעל המניות הוא אזרח פלסטיני: עליו להגיש העתק נאמן למקור של תעודת הזהות ואישור מהממונה על העזרה המשפטית במשרד המשפטים על תוקפם של המסמכים. לבירורים באפשרותכם לפנות: 02-5425544 בין השעות 15:00-08:00.
על מנת שמסמך יתקבל אצל רשם החברות פועלים הכללים הבאים:
| 1. תקנון בשפה האנגלית – אין צורך בצירוף תרגום לעברית. |
| 2. תקנון חברה בשפה אחרת – עליכם להגישו בצירוף תרגום נוטריוני של המסמך לעברית. |
| 3. תקנון של חברת חוץ שאינו בשפה העברית: עליכם לצרף את תקנון החברה ובנוסף, תרגום נוטריוני לשפה העברית. |
עו"ד למשפחה לירושה צוואות ולענייני גירושין, עומדת בראש משרד עו"ד שחר הנחשב לאחד ממשרדי הבוטיק בצמרת משרדי עורכי הדין בישראל. המשרד שנוסד על ידה צמח והתפתח וכיום מעניק מגוון שירותים ובהם:
דיני משפחה וירושות, פשיטת רגל , הוצאה לפועל , איחוד תיקים, מחיקת חובות ועיכוב יציאה מהארץ.
המשרד משתף פעולה עם צוות יועצים חיצוניים בתחום הכלכלה והאקטואריה על מנת להעניק שירות של מעטפת מלאה.עו"ד רחל שחר, הנחשבת לאוטוריטה בתחום דיני משפחה וירושה ניהלה מאז הסמכתה מאות תיקים סבוכים בתחום דיני המשפחה והירושה תוך ניסיון ראשון במעלה להביא את הצדדים לפתרונות ללא הגעה לכתלי בית המשפט.
