תאריך עדכון אחרון: 30 ביוני 2026
1. כללי
1.1. מדיניות פרטיות זו מסדירה את אופן איסופו, קבלתו, שמירתו, עיבודו, השימוש בו, העברתו ואבטחתו של מידע אישי במסגרת הגלישה והשימוש באתר האינטרנט של עורכת הדין והנוטריונית רחל (רייצ'ל) שחר, בשם המתחם notary-israel.com, להלן: "האתר".
1.2. האתר מופעל ומנוהל על ידי עורכת הדין והנוטריונית רחל (רייצ'ל) שחר, משרד עורכות דין רחל שחר, עוסק מורשה מספר 028507549, להלן: "המשרד", "מפעיל האתר" או "בעל השליטה במידע".
1.3. מדיניות זו נועדה להביא לידיעת המשתמשים באתר את סוגי המידע האישי שהמשרד עשוי לאסוף, מטרות איסוף המידע והשימוש בו, הגורמים שלהם עשוי המידע להימסר, השלכות אי-מסירת המידע, אופן שמירתו וזכויות נושאי המידע.
1.4. מדיניות זו חלה על מידע המתקבל באמצעות האתר או בעקבות השימוש בו, לרבות באמצעות טופסי יצירת קשר, דואר אלקטרוני, שיחות טלפון, WhatsApp, מסירת מסמכים, תיאום פגישות, פנייה לקבלת הצעת מחיר או התקשרות לקבלת שירות נוטריוני, משפטי, תרגומי או מינהלי.
1.5. המשרד פועל בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, כפי שתוקן מעת לעת, לרבות תיקון מס' 13 לחוק, תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017, התקנות החלות על העברת מידע אל מחוץ לישראל, חוק התקשורת (בזק ושידורים), התשמ"ב-1982, וכל דין אחר החל על פעילותו.
1.6. השימוש באתר מהווה אישור לכך שהמשתמש קרא את מדיניות הפרטיות והבין את הוראותיה. עם זאת, אין בעצם הגלישה באתר כדי להוות הסכמה לעיבוד מידע אישי כאשר הדין מחייב הסכמה מפורשת, נפרדת ומדעת.
1.7. ככל שנדרשת הסכמת המשתמש לעיבוד מידע מסוים, תתבקש ההסכמה באמצעות טופס, תיבת סימון, מנגנון לניהול העדפות או אמצעי מתאים אחר.
1.8. מדיניות זו מנוסחת בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, והיא מתייחסת לכל המגדרים.
2. פרטי בעל השליטה במידע
2.1. פרטי בעל השליטה במידע הם:
שם: עורכת הדין והנוטריונית רחל (רייצ'ל) שחר, משרד עורכות דין רחל שחר.
מספר עוסק מורשה: 028507549.
כתובת: שמירה אימבר 9, אקרו ביזנס קמפוס, צומת סביון.
כתובת נוספת: החשמונאים 100, תל אביב, ליד מגדלי עזריאלי.
טלפון: 03-7949755.
טלפון נייד: 052-461-6973.
דואר אלקטרוני: info@notary-israel.com.
2.2. שאלות, בקשות או תלונות הנוגעות לפרטיות, לעיון במידע, לתיקונו או למחיקתו ניתן לשלוח לכתובת הדואר האלקטרוני:
2.3. מומלץ לציין בנושא ההודעה: "בקשה בעניין פרטיות", ולצרף את פרטי הזיהוי וההתקשרות הדרושים לצורך בירור הבקשה.
2.4. פניות בענייני פרטיות יטופלו על ידי המשרד או על ידי גורם שהוסמך לכך מטעמו.
3. הגדרות
3.1. במדיניות זו יהיו למונחים הבאים המשמעויות המפורטות לצדם:
"מידע אישי": נתון הנוגע לאדם מזוהה או לאדם הניתן לזיהוי, במישרין או בעקיפין, לרבות באמצעות שם, מספר זהות, מספר דרכון, פרטי התקשרות, מזהה מקוון, כתובת IP, נתוני מיקום או מאפיין אחר הנוגע לזהותו.
"מידע בעל רגישות מיוחדת": מידע אישי אשר בשל טיבו או תוכנו חלה עליו הגנה מוגברת לפי דין, לרבות מידע רפואי, נפשי, גנטי, ביומטרי, כלכלי, מידע הנוגע לעבר פלילי, לדעות פוליטיות, לאמונות דתיות, לנטייה מינית או למצבו האישי של אדם.
"עיבוד מידע": כל פעולה המתבצעת במידע אישי, לרבות איסוף, קבלה, תיעוד, ארגון, אחסון, עיון, שימוש, העתקה, מסירה, העברה, תיקון, מחיקה או מתן גישה.
"משתמש": כל אדם הגולש באתר, מוסר באמצעותו מידע, יוצר קשר עם המשרד או פונה לקבלת שירות בעקבות השימוש באתר.
3.2. למונחים שלא הוגדרו במדיניות זו תהיה המשמעות שניתנה להם בדין החל.
4. סוגי המידע הנאסף
4.1. מידע הנמסר במסגרת יצירת קשר
4.1.1. המשרד עשוי לאסוף מידע שהמשתמש מוסר באופן יזום, לרבות:
א. שם פרטי ושם משפחה.
ב. מספר טלפון.
ג. כתובת דואר אלקטרוני.
ד. תוכן ההודעה, הפנייה או הבקשה.
ה. סוג השירות הנוטריוני, המשפטי, התרגומי או המינהלי המבוקש.
ו. שפת המקור ושפת היעד של מסמך המיועד לתרגום או לאישור.
ז. פרטים הנמסרים במסגרת שיחה טלפונית, פגישה, הודעת דואר אלקטרוני או תכתובת WhatsApp.
ח. מידע הנדרש לצורך תיאום פגישה, מתן הצעת מחיר, בדיקת מסמך, אימות זהות או בחינת האפשרות לספק את השירות המבוקש.
ט. כל מידע נוסף שהמשתמש בוחר למסור למשרד.
4.2. מסמכים ומידע הנמסרים לצורך שירות נוטריוני או משפטי
4.2.1. במסגרת מתן שירותי המשרד עשויים להיאסף מסמכים ומידע, לרבות:
א. תעודות זהות, דרכונים ומסמכי זיהוי.
ב. תעודות לידה, נישואין, גירושין או פטירה.
ג. תמציות רישום ומסמכים שהופקו על ידי רשויות ציבוריות.
ד. מסמכי אזרחות, תושבות, הגירה, אשרות ודרכונים.
ה. מסמכים המיועדים לשגרירויות, קונסוליות, רשויות הגירה או רשויות זרות.
ו. ייפויי כוח, תצהירים, הצהרות, הסכמים, צוואות ומסמכים משפטיים.
ז. תעודות לימודים, גיליונות ציונים, אישורים אקדמיים ורישיונות מקצועיים.
ח. מסמכי תעסוקה, אישורי שכר ומסמכים עסקיים.
ט. מסמכי חברה, פרוטוקולים, תקנונים, אישורי מורשי חתימה ומסמכי התאגדות.
י. מסמכים רפואיים, כלכליים, בנקאיים, משפחתיים או אישיים, ככל שהם נדרשים לצורך השירות המבוקש.
יא. חתימות, צילומים, העתקים מאומתים ופרטים המשמשים לצורך זיהוי או אימות.
יב. מידע על בני משפחה, קטינים, יורשים, מיופי כוח, בעלי מניות, מנהלים או צדדים אחרים המופיעים במסמכים.
יג. כל מסמך או מידע נוסף שהלקוח בוחר למסור למשרד.
4.3. מידע טכני ומידע על השימוש באתר
4.3.1. בעת הגלישה באתר עשוי להיאסף באופן אוטומטי מידע טכני, לרבות:
א. כתובת IP.
ב. סוג המכשיר שבו נעשה שימוש.
ג. מערכת ההפעלה, סוג הדפדפן וגרסתו.
ד. שפת המכשיר והגדרותיו.
ה. מועד הכניסה לאתר ומשך הגלישה.
ו. העמודים והתכנים שבהם צפה המשתמש.
ז. מקור ההפניה לאתר.
ח. פעולות שבוצעו באתר, לרבות לחיצה על טופס, מספר טלפון, כתובת דואר אלקטרוני או קישור ל-WhatsApp.
ט. מזהים דיגיטליים, נתוני Cookies ומידע הנאסף באמצעות כלי מדידה, אבטחה או ניתוח.
י. מידע על תקלות, פעילות חריגה, ניסיונות שימוש בלתי מורשה או אירועי אבטחת מידע.
4.3.2. מידע טכני עשוי להיחשב מידע אישי כאשר ניתן לקשר אותו, במישרין או במאמץ סביר, לאדם מסוים.
5. מידע בעל רגישות מיוחדת
5.1. בשל אופיים של השירותים הנוטריוניים והמשפטיים הניתנים על ידי המשרד, המידע המתקבל עשוי לכלול מידע בעל רגישות מיוחדת.
5.2. מידע כאמור עשוי לכלול, בין היתר:
א. מידע רפואי, נפשי או תפקודי.
ב. צילום פנים, חתימה, מסמך זיהוי או נתון המשמש לאימות זהות.
ג. מידע על מצב אישי, משפחתי או זוגי.
ד. מידע הנוגע לילדים ולקטינים.
ה. מידע על אזרחות, תושבות, מוצא, דת או קשרים משפחתיים.
ו. מידע כלכלי, רכושי, בנקאי או תעסוקתי.
ז. מידע על הליכים משפטיים, חקירות, הרשעות או תעודות יושר.
ח. מידע הכלול בצוואות, ייפויי כוח, הסכמי ממון, מסמכי ירושה או מסמכים משפחתיים.
5.3. מידע בעל רגישות מיוחדת יעובד רק בהיקף הנדרש לצורך מתן השירות, קיום חובות המשרד או מימוש מטרה אחרת המותרת לפי דין.
5.4. המשתמש מתבקש שלא למסור באמצעות טופס יצירת קשר פתוח מידע רגיש שאינו נדרש לצורך תיאור ראשוני של פנייתו.
5.5. אין לשלוח באמצעות טופס פתוח באתר סיסמאות, קודים סודיים, פרטי כרטיס אשראי, פרטי חשבון בנק מלאים או מסמכים שסודיותם קריטית, אלא לאחר תיאום עם המשרד וקבלת הנחיות מתאימות.
6. מטרות איסוף המידע והשימוש בו
6.1. המשרד רשאי לעבד מידע אישי לצורך אחת או יותר מהמטרות הבאות:
א. קבלת הפנייה, תיעודה ובחינתה.
ב. יצירת קשר עם המשתמש ומתן מענה לפנייתו.
ג. תיאום פגישה, שיחה או מסירת מסמכים.
ד. מתן מידע או הצעת מחיר ביחס לשירות המבוקש.
ה. זיהוי המשתמש ואימות זהותו.
ו. בדיקת מסמכים והתאמתם לדרישות הדין או לדרישות רשויות בישראל ומחוץ לישראל.
ז. מתן שירותי נוטריון, אישור חתימה, אישור העתק, אישור תצהיר, תרגום נוטריוני, אפוסטיל ולגליזציה.
ח. טיפול באיתור, הנפקה, תרגום, אימות, הכשרה, מסירה או משלוח של מסמכים.
ט. מתן ייעוץ משפטי או שירות משפטי, ככל שהוזמן.
י. ניהול הקשר עם לקוחות, לקוחות פוטנציאליים, ספקים, מתרגמים, רשויות וגורמים מקצועיים.
יא. תיאום מול מתרגמים, שליחים, רשויות ציבוריות, שגרירויות, קונסוליות, מוסדות או גופים אחרים.
יב. הפקת חשבוניות, קבלות וניהול תיעוד חשבונאי בגין שירותים שניתנו על ידי המשרד, אף שאין באתר אפשרות לתשלום מקוון.
יג. משלוח מסמכים למשתמש או לגורם שהמשתמש ביקש להעבירם אליו.
יד. הפעלת האתר, תחזוקתו, אבטחתו ושיפורו.
טו. ניתוח דפוסי שימוש והפקת מידע סטטיסטי או מצרפי.
טז. איתור ומניעה של התחזות, מרמה, שימוש לרעה, חדירה או אירוע אבטחת מידע.
יז. קיום הוראות דין, חובות נוטריוניות, כללי אתיקה, צווים שיפוטיים ודרישות של רשויות מוסמכות.
יח. ניהול הליך משפטי, מימוש זכויות משפטיות או התגוננות מפני דרישה או תביעה.
יט. משלוח עדכונים מקצועיים או דברי פרסומת, בכפוף להוראות הדין ולהסכמה הנדרשת.
כ. כל מטרה אחרת שהובאה לידיעת המשתמש בעת מסירת המידע ואשר מותרת לפי דין.
6.2. המשרד לא יעשה שימוש במידע אישי למטרה שאינה תואמת באופן סביר את המטרה שלשמה נאסף, אלא אם השימוש הנוסף מותר לפי דין או לאחר קבלת הסכמה מתאימה.
7. הבסיס לאיסוף המידע ולעיבודו
7.1. עיבוד המידע על ידי המשרד עשוי להתבסס, לפי העניין, על אחד או יותר מהטעמים הבאים:
א. הסכמת המשתמש למסירת המידע ולעיבודו למטרה שהוצגה לו.
ב. בקשת המשתמש לקבל מידע, הצעת מחיר או שירות.
ג. הצורך לבצע התקשרות או להעניק שירות שהוזמן.
ד. קיום חובה חוקית, נוטריונית, מקצועית, אתית או רגולטורית.
ה. הגנה על עניין לגיטימי של המשרד, של לקוח או של צד שלישי, ובלבד שהעיבוד נעשה כדין ותוך שמירה על זכויות נושא המידע.
ו. ניהול הליך משפטי, מימוש זכות משפטית או התגוננות מפני תביעה.
7.2. כאשר העיבוד מבוסס על הסכמה, ההסכמה תתבקש באופן ברור ומדעת, ככל שנדרש לפי דין.
8. מסירת המידע והשלכות אי-מסירתו
8.1. לא חלה על המשתמש חובה חוקית כללית למסור מידע אישי באמצעות האתר, אלא אם צוין אחרת במפורש.
8.2. מסירת המידע באמצעות האתר נעשית מרצונו של המשתמש. עם זאת, ללא מסירת פרטים בסיסיים, כגון שם ופרטי התקשרות, ייתכן שהמשרד לא יוכל להשיב לפנייה, לתאם פגישה או לספק הצעת מחיר.
8.3. לצורך פעולות נוטריוניות או משפטיות מסוימות עשויה לחול חובה למסור מסמכי זיהוי, מסמכים מקוריים או מידע נוסף מכוח דין או בשל טיב השירות המבוקש.
8.4. ללא מסירת מידע או מסמכים הנדרשים לצורך זיהוי, אימות, תרגום, אישור או עריכת מסמך, ייתכן שלא ניתן יהיה לבצע את השירות.
8.5. שדות המסומנים כשדות חובה בטופס נדרשים לצורך קבלת הפנייה. אי-מילוי שדה חובה עשוי למנוע את שליחת הטופס.
8.6. כאשר עיבוד המידע מבוסס על הסכמה, המשתמש רשאי לחזור בו מהסכמתו, בכפוף להוראות הדין.
8.7. חזרה מהסכמה לא תפגע בחוקיות העיבוד שבוצע קודם לקבלת הודעת החזרה.
8.8. חזרה מהסכמה או בקשה למחיקת מידע עשויות למנוע מהמשרד להמשיך לספק שירות, כאשר המידע נדרש לצורך מתן השירות או כאשר חלה חובה חוקית או מקצועית לשומרו.
9. מסירת מידע על אדם אחר
9.1. משתמש המוסר למשרד מידע אישי על אדם אחר מצהיר כי הוא רשאי לעשות כן וכי מסירת המידע אינה מפרה את הדין, חובת סודיות או את זכויותיו של אותו אדם.
9.2. המשתמש מתבקש למסור רק מידע הנדרש באופן סביר לצורך הפנייה או השירות המבוקש.
9.3. כאשר הדבר נדרש לפי דין, על המשתמש ליידע את האדם האחר בדבר מסירת המידע או לקבל את הסכמתו.
9.4. המשרד רשאי לבקש פרטים נוספים לצורך בירור מקור המידע או סמכותו של המשתמש למסור מידע הנוגע לאדם אחר.
10. קובצי Cookies וטכנולוגיות דומות
10.1. האתר עשוי לעשות שימוש בקובצי Cookies ובטכנולוגיות דומות לצורך תפעולו, אבטחתו, שמירת העדפות המשתמש, מדידת ביצועים, ניתוח תעבורה ושיפור חוויית השימוש.
10.2. Cookie הוא קובץ מידע קטן הנשמר במכשיר המשתמש באמצעות הדפדפן. חלק מקובצי ה-Cookies נמחקים בסיום הגלישה, ואחרים עשויים להישמר למשך תקופה מוגדרת.
10.3. האתר עשוי לעשות שימוש בסוגי Cookies הבאים:
א. Cookies הכרחיים, הנדרשים לצורך הפעלת האתר, אבטחתו ותפקודו התקין.
ב. Cookies פונקציונליים, המשמשים לשמירת העדפות ולשיפור חוויית המשתמש.
ג. Cookies סטטיסטיים ואנליטיים, המשמשים למדידת תעבורה ולניתוח אופן השימוש באתר.
ד. Cookies שיווקיים או פרסומיים, ככל שמופעלים באתר כלי מדידה או פרסום.
10.4. האתר עשוי לכלול רכיבים ושירותים של צדדים שלישיים, כגון שירותי מפות, סרטונים, ביקורות, רשתות חברתיות, WhatsApp וכלי ניתוח או מדידה.
10.5. שירותים חיצוניים עשויים לקבל מידע טכני, כגון כתובת IP, סוג מכשיר ומידע על השימוש ברכיב, בהתאם למדיניות הפרטיות שלהם.
10.6. ככל שנעשה שימוש בקובצי Cookies שאינם הכרחיים, הפעלתם תיעשה בכפוף להסכמה, ככל שהסכמה כאמור נדרשת לפי דין.
10.7. המשתמש רשאי לחסום או למחוק Cookies באמצעות הגדרות הדפדפן או באמצעות מנגנון ניהול העוגיות באתר, ככל שקיים.
10.8. חסימת Cookies מסוימים עלולה לפגוע בפעולת האתר או למנוע שימוש בחלק מתכונותיו.
11. מסירת מידע לצדדים שלישיים
11.1. המשרד אינו מוכר מידע אישי ואינו משכיר אותו לצדדים שלישיים.
11.2. המשרד רשאי למסור מידע אישי לצדדים שלישיים, בהיקף הנדרש לצורך המטרות המפורטות במדיניות זו, לרבות:
א. ספקי אחסון, שרתים, גיבוי ושירותי ענן.
ב. ספקי פיתוח, תחזוקה ואבטחת אתרים.
ג. ספקי דואר אלקטרוני, טלפוניה, תקשורת ושירותי WhatsApp.
ד. ספקי מערכות לניהול לקוחות, פניות, תורים או מסמכים.
ה. ספקי הנהלת חשבונות, חשבוניות ושירותים פיננסיים שאינם סליקה באמצעות האתר.
ו. מתרגמים, עורכי תרגום, נוטריונים, עורכי דין ומומחים מקצועיים.
ז. חברות שליחויות, דואר ושילוח מסמכים.
ח. נותני שירות המטפלים באפוסטיל, לגליזציה, הגשת מסמכים או קבלתם מרשות.
ט. משרד החוץ, משרד המשפטים, רשות האוכלוסין וההגירה, בתי משפט ורשויות ציבוריות אחרות.
י. שגרירויות, קונסוליות, רשויות הגירה, מוסדות לימוד, בנקים, חברות וגופים בישראל או מחוץ לישראל, ככל שהדבר נדרש לצורך השירות או התבקש על ידי הלקוח.
יא. ספקי ניתוח נתונים, מדידה ופרסום דיגיטלי, ככל ששירותים אלה מופעלים באתר.
יב. רואי חשבון, מבטחים ויועצים מקצועיים, ככל שהדבר נדרש לצורך פעילות המשרד.
יג. רשויות אכיפה או גורמים מוסמכים אחרים, כאשר מסירת המידע נדרשת או מותרת לפי דין.
יד. כל גורם שהמשתמש ביקש או הסכים להעביר אליו את המידע.
11.3. המידע יימסר לספק או לצד שלישי רק בהיקף הנדרש לצורך מילוי תפקידו ולמטרה שלשמה נמסר.
11.4. המשרד יפעל, במידה הסבירה ובהתאם להוראות הדין, לכך שספקים המעבדים מידע מטעמו יהיו כפופים להתחייבויות מתאימות בנוגע לסודיות, אבטחת מידע והגבלת השימוש במידע.
11.5. המשרד רשאי למסור מידע במסגרת שינוי מבני, העברת פעילות, מיזוג או המחאת זכויות, ובלבד שהגורם המקבל יקבל על עצמו את החובות החלות בנוגע להגנת המידע.
12. העברת מידע מחוץ לישראל
12.1. פעילות המשרד כוללת שירותים הנוגעים למסמכים המיועדים לשימוש במדינות זרות, לרבות טיפול מול שגרירויות, קונסוליות, רשויות הגירה, מוסדות וגופים מחוץ לישראל.
12.2. בהתאם לאופי השירות ולהוראות הלקוח, מידע ומסמכים עשויים להיות מועברים לגורמים מחוץ לישראל.
12.3. נוסף על כך, חלק מספקי הענן, הדואר האלקטרוני, התקשורת, האחסון, המדידה או השירותים הטכנולוגיים שבהם משתמש המשרד עשויים להחזיק שרתים או תשתיות מחוץ לישראל.
12.4. העברת מידע מחוץ לישראל תיעשה לצורך מוגדר ובהתאם להוראות הדין, לרבות באמצעות תנאי העברה מותר, התחייבות חוזית מתאימה, הסכמה תקפה או מנגנון חוקי אחר.
12.5. המשרד יפעל, ככל שהדבר נדרש וסביר, לוודא שמקבל המידע נוקט אמצעים מתאימים להגנתו ואינו מעביר אותו לגורם נוסף שלא בהתאם למטרת ההעברה.
12.6. הדין במדינה שאליה מועבר המידע עשוי להעניק רמת הגנה שונה מזו החלה בישראל.
12.7. כאשר העברת המידע לגורם מחוץ לישראל נדרשת לצורך שירות שהמשתמש ביקש, סירוב להעברה עשוי למנוע את השלמת השירות.
13. תקופת שמירת המידע
13.1. המשרד ישמור מידע אישי למשך התקופה הדרושה לצורך מימוש המטרות שלשמן נאסף, ובהתחשב באופי המידע, ברגישותו, בחובות החלות על המשרד ובצורך להגן על זכויות משפטיות.
13.2. מידע ומסמכים הנוגעים לפעולות נוטריוניות יישמרו בהתאם להוראות הדין, לדיני הנוטריונים, לחובות התיעוד ולהנחיות הרשויות המוסמכות.
13.3. מידע הנוגע ללקוחות, לשירותים משפטיים או נוטריוניים, לתרגומים, למסמכים, לתכתובות ולהתקשרויות עשוי להישמר גם לאחר סיום השירות לצורך:
א. קיום חובה חוקית, מקצועית או אתית.
ב. שמירת תיעוד הפעולה או השירות.
ג. בדיקת פעולות נוטריוניות או משפטיות קודמות.
ד. ניהול הליך משפטי או הגנה מפני טענה או תביעה.
ה. שמירה על זכויות המשרד, הלקוח או צד שלישי.
13.4. מידע חשבונאי, חשבוניות, קבלות ותיעוד עסקי יישמרו למשך התקופה הנדרשת לפי דין.
13.5. פנייה שלא הבשילה להתקשרות עשויה להישמר למשך תקופה סבירה לצורך תיעוד הפנייה, המשך טיפול, יצירת קשר חוזר, מניעת שימוש לרעה או הגנה מפני טענות.
13.6. מידע המשמש לצורך דיוור יישמר עד להסרת המשתמש מן הרשימה או עד להפסקת השימוש ברשימה, בכפוף לשמירת תיעוד מצומצם של בקשת ההסרה.
13.7. בתום תקופת השמירה, המידע יימחק, יושמד, יעבור תהליך התממה או יישמר באופן מצומצם, אלא אם קיימת הצדקה חוקית להמשך שמירתו.
13.8. מידע המצוי במערכות גיבוי עשוי להישמר למשך תקופה נוספת עד למחזור הגיבוי. בתקופה זו לא ייעשה בו שימוש שוטף, אלא לצורכי שחזור, אבטחה או קיום חובה חוקית.
13.9. המשרד יבחן מעת לעת, בהתאם לאופי פעילותו, אם המידע הנשמר עדיין נדרש למטרות שלשמן נאסף.
14. אבטחת מידע
14.1. המשרד נוקט אמצעים ארגוניים, טכנולוגיים ופיזיים סבירים ומקובלים לצורך הגנה על מידע אישי מפני אובדן, גישה בלתי מורשית, שימוש לרעה, חשיפה, העתקה, שינוי, שיבוש או מחיקה.
14.2. אמצעי האבטחה עשויים לכלול, בין היתר:
א. הגדרת הרשאות גישה והגבלתן.
ב. שימוש בסיסמאות ובאמצעי אימות.
ג. עדכון תוכנות, מערכות ותוספי האתר.
ד. שימוש באמצעי הגנה טכנולוגיים ובחומת אש.
ה. הצפנת תעבורת האתר באמצעות תעודת אבטחה.
ו. ביצוע גיבויים תקופתיים.
ז. ניהול ותיעוד הרשאות גישה.
ח. התחייבויות לסודיות מצד עובדים ונותני שירות.
ט. נהלים לשמירת מידע ולטיפול באירועי אבטחת מידע.
14.3. הגישה למידע תינתן רק לעובדי המשרד ולנותני שירות הזקוקים לו לצורך מילוי תפקידם, ובהיקף הנדרש לכך.
14.4. במקרה של אירוע אבטחת מידע, המשרד יפעל לבירור האירוע, לצמצום השלכותיו ולתיקון הליקוי.
14.5. דיווח לרשות להגנת הפרטיות או מסירת הודעה לנושאי המידע ייעשו כאשר הדבר נדרש לפי דין.
14.6. אין מערכת מחשב או תקשורת החסינה לחלוטין מפני חדירה, תקלה או גישה בלתי מורשית. לפיכך, המשרד אינו יכול להבטיח הגנה מוחלטת על מידע המועבר באמצעות האינטרנט.
15. סודיות מקצועית וחיסיון
15.1. המשרד כפוף לחובות הסודיות המקצועית החלות על עורכי דין ונוטריונים לפי דין ולפי כללי האתיקה המקצועית.
15.2. עצם שליחת פנייה באמצעות האתר, דואר אלקטרוני או WhatsApp אינה יוצרת, כשלעצמה, יחסי עורך דין ולקוח ואינה מחייבת את המשרד לקבל את הטיפול בעניין.
15.3. יחסי עורך דין ולקוח ייווצרו רק לאחר בחינת הפנייה, הסכמת המשרד והתקשרות מתאימה, ככל שהיא נדרשת.
15.4. חיסיון עורך דין ולקוח יחול רק כאשר מתקיימים התנאים הקבועים בדין.
15.5. אישור נוטריוני, אימות זהות, שמירת מסמכים נוטריוניים וניהול רישומים יבוצעו בהתאם לחובות ולסמכויות הקבועות בדין.
15.6. מומלץ שלא לשלוח באמצעות טופס פתוח באתר מידע שסודיותו קריטית לפני יצירת קשר עם המשרד וקבלת הנחיות בדבר אופן מסירתו.
16. זכויות נושאי המידע
16.1. בכפוף להוראות חוק הגנת הפרטיות והתקנות מכוחו, אדם זכאי לעיין בעצמו, או באמצעות בא כוח שהורשה לכך כדין, במידע אישי המוחזק עליו במאגר מידע של המשרד.
16.2. אדם שעיין במידע ומצא כי הוא אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, רשאי לפנות למשרד בבקשה לתקן את המידע או למוחקו, בהתאם לתנאים הקבועים בדין.
16.3. ניתן להגיש בקשה למחיקת מידע גם כאשר קיימת זכות אחרת למחיקה לפי הדין החל או כאשר אין עוד הצדקה חוקית להמשך שמירת המידע.
16.4. ככל שעל מידע מסוים חלות תקנות הגנת הפרטיות הנוגעות למידע שהועבר לישראל מהאזור הכלכלי האירופי, יחולו גם זכויות המחיקה וההגבלות הקבועות באותן תקנות, בהתאם לתנאיהן.
16.5. הזכות למחיקה אינה מוחלטת. המשרד רשאי להמשיך לשמור מידע, כולו או חלקו, כאשר הדבר נדרש לצורך:
א. קיום חובה חוקית, נוטריונית, מקצועית או אתית.
ב. שמירת אישורים, רישומים או מסמכים נוטריוניים.
ג. שמירת תיעוד חשבונאי או עסקי.
ד. ניהול הליך משפטי, מימוש זכות משפטית או הגנה מפני תביעה.
ה. מניעת מרמה, התחזות, שימוש לרעה או אירוע אבטחת מידע.
ו. הגנה על זכויות המשרד, הלקוח או צד שלישי.
ז. כל מטרה אחרת המותרת לפי דין.
16.6. נושא מידע רשאי לבקש להפסיק שימוש במידע לצורך דיוור ישיר או משלוח דברי פרסומת.
16.7. כאשר עיבוד המידע מבוסס על הסכמה, המשתמש רשאי לחזור בו מהסכמתו. החזרה מההסכמה לא תחול למפרע על עיבוד שבוצע כדין לפני קבלת הודעת החזרה.
16.8. לצורך טיפול בבקשה, המשרד רשאי לבקש מידע או מסמכים סבירים לצורך אימות זהותו של המבקש ומניעת מסירת מידע לאדם שאינו מורשה לקבלו.
16.9. בקשות למימוש זכויות יש לשלוח לכתובת:
16.10. הבקשה תכלול שם מלא, פרטי התקשרות ותיאור ברור של המידע או הפעולה המבוקשת.
16.11. המשרד יטפל בבקשה בהתאם למועדים, לתנאים ולחריגים הקבועים בדין.
16.12. המשרד רשאי לדחות בקשה, כולה או חלקה, כאשר קיימת לכך הצדקה לפי דין, וימסור הודעה בהתאם להוראות החלות.
17. דיוור ישיר ודברי פרסומת
17.1. המשרד רשאי לשלוח למשתמש עדכונים מקצועיים, מאמרים, הצעות או דברי פרסומת באמצעות דואר אלקטרוני, מסרון, WhatsApp או אמצעי תקשורת אחר, רק בהתאם להוראות הדין ובהתבסס על הסכמה, ככל שהסכמה כאמור נדרשת.
17.2. מסירת פרטים לצורך קבלת מענה, הצעת מחיר או שירות אינה מהווה, כשלעצמה, הסכמה לקבלת דברי פרסומת.
17.3. ככל שתתבקש הסכמה לקבלת דברי פרסומת, היא תתבקש בנפרד מהסכמה למסירת מידע לצורך טיפול בפנייה.
17.4. המשתמש רשאי לבטל את הסכמתו בכל עת באמצעות קישור הסרה, השבת המילה "הסר", מענה להודעה או פנייה לכתובת info@notary-israel.com.
17.5. לאחר קבלת בקשת הסרה, יופסק משלוח דברי הפרסומת בהתאם להוראות הדין.
17.6. המשרד רשאי לשמור תיעוד מצומצם של בקשת ההסרה לצורך מניעת משלוח נוסף והוכחת עמידה בדרישות הדין.
17.7. גם לאחר הסרה מרשימת דיוור, המשרד רשאי לשלוח הודעות שאינן פרסומיות, לרבות הודעות הנוגעות לפנייה, לפגישה, למסמך או לשירות שהוזמן.
18. מידע הנוגע לקטינים
18.1. האתר אינו מיועד לשימוש עצמאי של קטינים לצורך הזמנת שירותים משפטיים או נוטריוניים.
18.2. שירותי המשרד עשויים לכלול עיבוד מידע על קטינים, בין היתר במסגרת אישורי נסיעה, תעודות לידה, אזרחות, ירושה, אפוטרופסות, ייפויי כוח או מסמכים משפחתיים.
18.3. מידע על קטין יימסר על ידי הורה, אפוטרופוס, נציג מוסמך או אדם הרשאי למסור את המידע לפי דין.
18.4. ככל שיתברר למשרד כי קטין מסר מידע אישי ללא אישור מתאים, המשרד רשאי למחוק את המידע, להגביל את השימוש בו או לפנות לקבלת אישור מתאים, בכפוף לחובות החוקיות החלות עליו.
19. קישורים ושירותים חיצוניים
19.1. האתר עשוי לכלול קישורים לאתרים, רשתות חברתיות, שירותי מפות, סרטונים, מערכות ביקורות, WhatsApp ושירותים אחרים המופעלים על ידי צדדים שלישיים.
19.2. לחיצה על קישור חיצוני או שימוש ברכיב חיצוני עשויים להביא להעברת מידע טכני למפעיל אותו שירות.
19.3. השימוש בשירות חיצוני כפוף לתנאי השימוש ולמדיניות הפרטיות של מפעיל השירות.
19.4. המשרד אינו שולט באופן שבו צדדים שלישיים מעבדים מידע ואינו אחראי למדיניות הפרטיות, לתוכן או לאמצעי האבטחה שלהם.
20. שינויים במדיניות הפרטיות
20.1. המשרד רשאי לעדכן מדיניות זו מעת לעת, בין היתר בעקבות שינוי בדין, בפעילות המשרד, בשירותים המוצעים, בספקים או בטכנולוגיות שבהן נעשה שימוש.
20.2. הנוסח המעודכן יפורסם באתר ומועד העדכון האחרון יצוין בראש המדיניות.
20.3. שינויים שאינם מהותיים ייכנסו לתוקף במועד פרסומם.
20.4. כאשר יחול שינוי מהותי באופן עיבוד המידע, המשרד ינקוט אמצעים סבירים ליידוע המשתמשים או לקבלת הסכמה מחודשת, ככל שהדבר נדרש לפי דין.
21. הדין החל וסמכות השיפוט
21.1. על מדיניות זו, על השימוש באתר ועל עיבוד המידע יחולו דיני מדינת ישראל בלבד.
21.2. סמכות השיפוט המקומית בכל מחלוקת הנוגעת למדיניות זו תהיה נתונה לבתי המשפט המוסמכים במחוז תל אביב, בכפוף לכל הוראת דין קוגנטית המורה אחרת.
22. יצירת קשר
22.1. בכל שאלה, בקשה, תלונה או בירור הנוגעים למדיניות זו או לאופן עיבוד המידע ניתן לפנות אל:
עורכת הדין והנוטריונית רחל (רייצ'ל) שחר.
משרד עורכות דין רחל שחר.
עוסק מורשה מספר 028507549.
שמירה אימבר 9, אקרו ביזנס קמפוס, צומת סביון.
החשמונאים 100, תל אביב, ליד מגדלי עזריאלי.
טלפון: 03-7949755.
טלפון נייד: 052-461-6973.
דואר אלקטרוני: info@notary-israel.com.
22.2. המשרד יעשה מאמץ סביר לבחון את הפנייה ולהשיב לה בהתאם למהותה ולהוראות הדין.
