עבור ישראלים, כמובן שרוב הצורך באפוסטיל הוא למסמכים מישראל שצריכים אפוסטיל כדי להגיש אותם בחו"ל. אבל ישנם מקרים בהם אנו מקבלים מסמכים כלשהם מחו"ל וצריכים להציג אותם בארץ. מה קורה אז והאם אפשר פשוט לגשת לקבל חותמת אפוסטיל למסמכים אלו בארץ?
בואו ניקח לדוגמא את המקרה הבא: אזרח ישראלי אמריקאי נולד בארצות הברית במדינת ניו יורק . לימים עלה אותו אזרח ארצה וכעבור מספר שנים נתבקש מאחד המוסדות הרשמיים בישראל להציג תעודת לידה אמריקאית ואולם על מנת שתעודת הלידה האמריקאית תהיה תקפה בישראל יהיה עליו להציג את תעודת הלידה האמריקאית יחד עם חותמת אפוסטיל. על פי החוק בישראל תעודת לידה אמריקאית ללא אפוסטיל של הגורם המוסמך בארצות הברית אינה תקפה. היכן ניתן לקבל את אישור אפוסטיל אמריקאי לתעודת לידה? רק בארצות הברית, ובעצם רק בבניו יורק, מפני שלכל מדינה בארה"ב חותמת אפוסטיל משלה.
כיצד אם כך ישיג אותו אדם את חותמת האפוסטיל לתעודת הלידה האמריקאית? אופציה ראשונה היא לטוס לארצות הברית להזמין תור לאחד המשרדים הממשלתיים הרלבנטיים ולקבל את האישור על המסמכים. כמובן שזאת אפשרות יקרה מאוד ובעיקר לא נוחה, ובמיוחד בימים אלו בהם השמיים נסגרים חדשות לבקרים בגלל מצב המלחמה בישראל. קבלת אפוסטיל ניו יורק יכולה להיות משמעותית נוחה יותר אם תשתמשו בשירותי משרדנו.
על מנת לשחזר תעודת לידה אמריקאית נדרשת הנפקה מחודשת של התעודה. ממשלת ארצות הברית מעניקה שירות זה של שחזור תעודת לידה אמריקאית בעבור אגרה של 50-80 דולרים תלוי במדינה. יחד עם זאת על מנת לבצע את התהליך לבד תידרשו לטוס לארצות הברית על מנת להזמין תור לרשות הרלבנטית ולהנפיק את תעודת הלידה.
על כן, אנו שמחים להציע ללקוחות הליך מזורז ואנו יכולים להוציא אישור אפוסטיל על מסמכים קיימים במרבית המדינות המערביות וגם לשחזר תעודות רשמיות מכל זוג שהוא כגון תעודות לידה או תעודות גירושין אמריקאיות, מחדש עם אישור אפוסטיל.
ישראל חתמה ואשררה בשנת 1978 את "אמנת האג בדבר ביטול דרישת האימות למסמכי חוץ ציבוריים-1961" מטרת אמנה זו לקצר את ההליכים הנדרשים כדי שתכיר מדינה מסוימת במסמכים רשמיים שהוצאו במדינה אחרת , וזאת באמצעות "אישור אפוסטיל."
יובהר כי מסמכים ותעודות ציבוריות שהוצאו באחת מהמדינות החברות באמנה הנ"ל והוחתמו בה בחותמת אפוסטיל, תקפים לצורך הצגתם בישראל, ללא צורך באימות / אישור נוסף מאת הנציג הדיפלומטי / קונסולרי בנציגות הישראלית.
כמו כן, בעבור מדינות החתומות על אמנת האג, לא יידרש כל אימות נוסף של קונסול נציגות המדינה אליה מיועד המסמך אם הוחתם בישראל בחותמת אפוסטיל.
יש לשלוח את הפרטים הבאים למחלקת המדינה בפלורידה אשר מעניקה את אישור האפוסטיל:
1. מסמך מקורי או העתק מאושר החתום ע"י נוטריון אמריקאי של מדינת פלורידה.
2. מכתב מצורף המציין שהבקשה לאימות האפוסטיל היא עבור מדינת ישראל, בנוסף יש לציין כתובת למשלוח חזרה ומס' טלפון ליצירת קשר
3. מעטפה מבוילת על מנת לקבל את המשלוח חזרה.
4. האם מבצעים את השירות באמצעות הקונסוליה הכללית של פלורידה עלות היא $10 לכל תעודה מקורית (בד"כ *תעודת לידה/פטירה) ו/או- $20 לכל מסמך החתום ע"י נוטריון של מדינת פלורידה/פקיד בית משפט (בד"כ תעודת נישואים/גירושים).
5. ניתן לשלם באמצעות המחאת דואר או צ'ק בנקאי לפקודתThe Department of State , לא ניתן לשלם במזומן.
| כתובת למשלוח באמצעות דואר רגיל: Department of State, Division of Corporations, Apostille Certification, P.O Box 6800, Tallahassee, FL 32314-6800 |
כתובת למשלוח באמצעות דואר שליחים:
Division of Corporations, Clifton Building, Apostille Section, 2661 Executive Center Circle, Tallahassee, FL 32314
*יש לשים לב כי קיימת חותמת ה"State Registrar"- על גבי תעודת הלידה/פטירה. שכן ללא חותמת זו לא תוכלו לקבל את חותמת האפוסטיל, את החותמת ניתן להשיג בכתובת:
Office (Bureau) of Vital Statistics, Post Office Box 210, Jacksonville, Fl 32231, 904-359-6934 www.vitalcheck.com
לבירורים נוספים, ניתן ליצור קשר עם מחלקת האפוסטיל בטלפון מס' 850-245-6945 זמן הטיפול אורך כ-5 ימי עבודה לפחות.
אימות מסמך במדינה שאינה חתומה על אמנת האג ייעשה באופן הבא:
לאחר שהמסמך אומת על-ידי הרשות המוסמכת במדינה הזרה (בדרך כלל משרד החוץ או משרד המשפטים) יאמת הנציג הישראלי את חתימת הרשות המוסמכת
עו"ד למשפחה לירושה צוואות ולענייני גירושין, עומדת בראש משרד עו"ד שחר הנחשב לאחד ממשרדי הבוטיק בצמרת משרדי עורכי הדין בישראל. המשרד שנוסד על ידה צמח והתפתח וכיום מעניק מגוון שירותים ובהם:
דיני משפחה וירושות, פשיטת רגל , הוצאה לפועל , איחוד תיקים, מחיקת חובות ועיכוב יציאה מהארץ.
המשרד משתף פעולה עם צוות יועצים חיצוניים בתחום הכלכלה והאקטואריה על מנת להעניק שירות של מעטפת מלאה.עו"ד רחל שחר, הנחשבת לאוטוריטה בתחום דיני משפחה וירושה ניהלה מאז הסמכתה מאות תיקים סבוכים בתחום דיני המשפחה והירושה תוך ניסיון ראשון במעלה להביא את הצדדים לפתרונות ללא הגעה לכתלי בית המשפט.
