איך מקבלים אפוסטיל נוטריוני לדרכון או לתעודת נישואין מידע מלא מאתר משרד החוץ

משרד החוץ- הענף לאימות מסמכים ציבוריים מאמת מסמכים ישראלים שהונפקו על ידי משרדי הממשלה ורשויות ממשלתיות בישראל על פי אמנות והסכמים בינלאומיים (בעיקר אמנת האג).

הענף לאימות מסמכים ציבוריים פועל באגף הקונסולרי במסגרת כלל השירות הקונסולרי המוענק לאזרחי מדינת ישראל בארץ ובחו"ל.

ענף זה אחראי על אימות מסמכים ציבוריים ישראלים בלבד שהונפקו על ידי משרדי הממשלה ורשויות ממשלתיות במדינת ישראל.

לרוב, קהל הצרכנים הפונים למשרד החוץ מופנים על ידי רשויות/נציגויות של מדינות אחרות לצורך אימות מסמכים ציבוריים ישראליים לצרכים שונים ומגוונים כגון אישורי לימודים, אשרות עבודה אפוסטיל לתעודת נישואין גירושין – באותן המדינות.

האם ניתן לקבל את שירות אימות המסמכים בדרך אחרת מאשר להגיע למשרד החוץ בירושלים?

תשובה: כן! לפיכך – אזרח הנדרש לקבל חותמת אפוסטיל, מתבקש להעביר את בקשתו אל משרד  באמצעות דואר ישראל לכתובת: משרד החוץ שד' יצחק רבין 9. בתוך המעטפה יש  לצרף למסמכים הנדרשים לאימות, קבלה המעידה על תשלום אפוסטיל עבור האימות/ים ומעטפה ריקה מבוילת עם כתובתכם המדויק למשלוח חזרה.  את המעטפה (להחזרת המסמכים) מומלץ לבייל כדואר רשום על מנת שיהיה באפשרותכם לעקוב אחר המשלוח.

יש לצרף קבלה על התשלום עבור חותמת האפוסטיל ומעטפה ריקה ומבויילת שעל גביה תרשם הכתובת למשלוח חזרה לנמען. מעטפות שיתקבלו ללא קבלה על תשלום (כאשר נדרש כזה) לא יטופלו ויוחזרו לשולח.

המידע כולו מובא מאתר משרד החוץ אימות מסמכים ציבוריים קישור לאתר כאן

אימות המסמכים הישראלים נעשה על פי אמנות והסכמים בינ"ל (בעיקר אמנת האג) ומתחלק לשתי קטגוריות:

מסמכים המיועדים למדינות החתומות על אמנת האג יאומתו בחותמת Apostille ולא ידרש כל אימות נוסף של קונסול נציגות המדינה אליה מיועד המסמך. יש לשלם אגרה עבור כל תעודה.

מסמכים המיועדים למדינות שאינן חתומות על אמנת האג יאומתו בחותמת שאינה חותמת Apostille. לאחר אימות משרד החוץ יידרש אימות נוסף של נציגות המדינה אליה מיועד המסמך. אין צורך בתשלום אגרה.

שימו לב: ללא חתימת נציגות המדינה הרלוונטית בארץ, המסמך לא יתקבל על ידי רשויות אותה המדינה.

אפוסטיל מה התהליך? כמה עולה? מה אפשרויות תשלום?

אפוסטיל דרכים לתשלום

כרטיס אשראי – באמצעות עמדת התשלום של "ממשל זמין" במשרד החוץ.

 בנק הדואר – ההפקדה תיעשה לחשבון מס' 0-026789 בבנק הדואר, על שם משרד החוץ.

 אינטרנט – דרך שרת התשלומים הממשלתי.  יש להדפיס את הקבלה ולהגיע איתה למעמד האימות.

נוטריון יכול לבצע עבורכם גם שירותי תרגום נוטריוני וגם שירותי אפוסטיל.

במועד מסירת המעטפה יש להשאיר פרטי התקשרות.

בסיום הטיפול ישלחו המסמכים בדואר ישראל.

שליחים אפוסטיל השירות יינתן בימים ובשעות הבאות:

ביום ג' בין השעות 08:30 – 12:15

ביום א' ו-ה' בין השעות 14:00- 15:00

השירות לא ניתן במקום.

עד 50 מסמכים – הטיפול עד 5 ימי עבודה.

50 עד 100 מסמכים – הטיפול עד 7 ימי עבודה

150 ומעלה – הטיפול עד 10 ימי עבודה.

בקשות באמצעות דואר ישראל

יש לשלוח לכתובת: משרד החוץ שדרות יצחק רבין 9 עבור האגף הקונסולרי, מחלקת אימות מסמכים.

למעטפה יש לצרף, קבלה המעידה על תשלום אפוסטיל עבור כל המסמכים הנדרשים לאימות, ומעטפה נוספת ריקה מבוילת עם כתובת מדויקת למשלוח חזרה.

את המעטפה יש לבייל כדואר רשום כדי לעקוב אחר המשלוח.

במועד מסירת המעטפה יש למסור פרטי התקשרות.

למידע נוסף חפשו "אימות מסמכים ציבוריים ישראליים"

איזה תעודות מקבלות אפוסטיל נוטריוני?

תעודות משרד הפנים – תעודות מקוריות שהונפקו החל מיום 19\08\01 חתומות בחתימה אלקטרונית במעמד ההנפקה ואינן נדרשות לחתימת פקיד על ידי משרד הפנים טרם ההגעה למשרד החוץ.

תרגום נוטריוני לתעודות אלה ניתן על ידי נוטריונים בישראל המעניקים שירותי תרגום נוטריוני.

היעדר מידע פלילי/תעבורתי – ניתן להזמין מאתר המשטרה תעודה המיועדת לחו"ל.

התעודה נשלחת מהמשטרה לכתובת המיועדת בחו"ל/לנציגות הזרה בארץ. (יש לוודא קבלת התעודה עם הנציגות בחו"ל לאחר שלושה שבועות מיום הגשת הבקשה) , לא לשכוח לשלם את אגרת האפוסטיל באותו המעמד אם יש צורך בכך.

להלן קישור לאתר המשטרה: https://www.gov.il/he/departments/general/police_criminal_information_certificates

תעודות שהונפקו על ידי צה"ל – דרושה חתימה מקורית של קצינת פניות הציבור על גבי תעודות צבאיות.

על גבי התעודות הבאות יש צורך בקבלת חתימה מהמשרד הרלוונטי טרם ההגעה למשרד החוץ

תעודת גירושין ופסק דין של של בתי הדין הרבניים – בגב התעודה דרושה חתימה של מורשי חתימה מהנהלת בתי הדין הרבניים הכתובת: רח' כנפי נשרים 22, גבעת שאול, ירושלים.

תעודת נישואין – נדרשת חתימת פקיד מורשה בהתאם לדת המבקש:

יהודים: חתימה של המשרד לשירותי דת, כתובת: רח' כנפי נשרים 7, גבעת שאול, ירושלים.

מוסלמים: חתימה של הנהלת בתי הדין השרעיים בירושלים, כתובת: רח' הלל 37 בנין בית אגרון קומה 3, ירושלים.

נוצרים: חתימה של שלוחת משרד הפנים לעדות הנוצריות, כתובת: רח' כנפי נשרים 15 בניין התאומים, ירושלים.

דרוזים: חתימה של בית הדין הדתי הדרוזי, כתובת: רח' שלום הגליל 1, עכו.

תעודת בגרות – תעודה מקורית או העתק נאמן למקור, נדרשות בחתימה של פקיד מורשה מטעם אגף הבחינות של משרד החינוך טרם ההגעה למשרד החוץ לקבלת אפוסטיל. כתובת משרד החינוך: רח' שבטי ישראל 29, ירושלים.

תעודות אקדמיות ותעודות בית ספר – חתימה של משרד החינוך כתובת: רח' כנפי נשרים 22, ירושלים.

תעודת הסמכה של רופאים – תעודה מקורית או העתק נאמן למקור עם חתימה וחותמת של משרד הבריאות ומורשי החתימה של לשכת הבריאות המחוזית בעיר המגורים.

פסקי דין והחלטות בתי משפט – לאימות של פסקי דין והחלטות מבתי משפט יש לצרף עותק מצולם של פסק הדין, או ההחלטה בשלמותה, עם חותמת נאמן למקור.

את המסמך יש להחתים בחתימה וחותמת של מזכיר ראשי או סגן מזכיר ראשי של בית המשפט בו ניתנה ההחלטה או פסק הדין.

צווי ירושה מהרשם לענייני ירושה – מסמך מקורי בלבד עם חתימת מורשי החתימה מטעם הרשם לענייני ירושה באזור המגורים בו נחתם הצו.

צווי ירושה מבתי משפט – מסמכים מקוריים, או נאמנים למקור, המאושרים על ידי מזכיר ראשי או רשם בית משפט וחתימת מזכיר ראשי של בית המשפט בו נחתם הצו.

אימות תעודה המעידה על היעדר רישום פלילי ממשטרת ישראל (תעודת יושר)

בעת מילוי הטופס באינטרנט ניתן לבחור יעד למשלוח התעודה:

נציגות זרה בישראל – יש להחתים את התעודה בחותמת אפוסטיל במשרד החוץ

נציגות ישראל בחוץ לארץ – התעודה תגיע ישירות למשרד החוץ להחתמה בחותמת אפוסטיל.

אימות אפוסטיל למסמכים נוטריוניים

יש להביא מסמכים מקוריים בלבד.

• למדינות החתומות על אמנת האג יש לצרף חותמת אפוסטיל מבית משפט השלום הסמוך למקום המגורים.

• למדינות שאינן חתומות על אמנת האג יש לצרף את כל החתימות הבאות:

חתימה וחותמת של מורשי חתימה בבית משפט השלום.

אישור של הענף לאימות מסמכים ציבוריים במשרד החוץ

חותמת של נציג המדינה הזרה בישראל (שגרירות או קונסוליה)

אפוסטיל על תעודות אמריקאיות מה התהליך? כמה עולה? מה אפשרויות תשלום?

על מנת שתוכלו לקבל חותמת אפוסטיל על תעודות אמריקאיות עליכם לפנות בווסטאפ למשרדנו. הליך קבלת אפוסטיל לתעודות רשמיות כגון תעודת לידה ותעודת נישואין נעשה על ידינו ישירות בארצות הברית. אם נדרשת חתימת אפוסטיל לתעודת לידה עבור אזרח אמריקאי הרשויות בישראל אינן מבצעות זאת. אנו פועלים בארצות הברית להנפקת התעודה והגעתה ארצה כשהיא חתומה בחותמת אפוסטיל.

על מנת לקבל הצעת מחיר לחצו בכפתור הווסטאפ