נוטריון אפוסטיל ואישור אפוסטיל משרד החוץ – מדריך מלא 

מהי תעודה ציבורית ומהו אפוסטיל?

תעודה ציבורית היא מסמך שהונפק על ידי רשות מדינתית – למשל תעודת לידה, תעודת פטירה, תעודת נישואין, תעודת גירושין, תעודת בגרות, תואר אקדמי, פסק דין של בית משפט וצווי ירושה. כדי שמדינה זרה תכיר במסמך כזה, יש לאמתו באמצעות חותמת אפוסטיל – אימות בינלאומי שניתן במסגרת אמנת האג מ-1961 לביטול אימות מסמכי חוץ ציבוריים.

ישראל חברה באמנת האג, ולכן אפוסטיל על מסמכים ציבוריים ישראליים מוכר ישירות בכל מדינות האמנה ללא אימות נוסף.

מי נותן אישור אפוסטיל בישראל?

הענף לאימות מסמכים ציבוריים, הפועל במסגרת האגף הקונסולרי של משרד החוץ, אחראי לאמת מסמכים ציבוריים ישראליים בלבד שהונפקו על ידי רשויות ומשרדי ממשלה בישראל.

שני סוגי אימות – אמנת האג ומדינות שאינן חברות

סוג המדינה	סוג האימות	האם נדרש אימות נוסף?
מדינה החתומה על אמנת האג	חותמת Apostille	לא – האפוסטיל מספיק
מדינה שאינה חתומה על האמנה	חותמת רגילה	כן – נדרש אישור נציגות המדינה בישראל

אפוסטיל על מסמכים נוטריוניים – תהליך אימות בבית המשפט

נוטריון אפוסטיל הוא שירות קריטי: כאשר נוטריון ישראלי מאשר מסמך המיועד לשימוש בחו"ל, חתימתו עצמה טעונה אימות. קיימים שני סוגי תעודות לכך:

1. תעודת אפוסטיל על מסמך נוטריוני (מדינות אמנת האג)

תעודת האפוסטיל כתובה בנוסח שנקבע באמנה ומוכרת כאימות בלעדי ומספק. היא מודבקת על גבי האישור הנוטריוני ומאמתת את חתימת הנוטריון. קבלת תעודת אפוסטיל כרוכה בתשלום אגרה.

2. תעודה שאינה על פי האמנה (מדינות ללא אמנת האג)

ניתנת מכוח חוק הנוטריונים, התשל"ו-1976. תעודה זו פטורה מאגרה לבית המשפט, אך טעונה אישור נוסף של משרד החוץ לצורך הכרתה במדינת היעד.

תהליך קבלת נוטריון אפוסטיל – שלב אחר שלב

1. הכנת המסמך הנוטריוני: פנו לנוטריון מוסמך לאימות המסמך המקורי.
2. אימות חתימת הנוטריון בבית המשפט: הגישו את המסמך למזכירות בית משפט מוסמך לקבלת תעודת אפוסטיל או תעודה שאינה על פי האמנה.
3. תשלום אגרה: 35 ₪ לכל אפוסטיל (עבור מדינות אמנת האג). ניתן לשלם בכרטיס אשראי, בנק הדואר, או באינטרנט.
4. אישור משרד החוץ (אם נדרש): למסמכים נוטריוניים המיועדים למדינות שאינן חברות באמנה – נדרש אישור נוסף מענף אימות מסמכים ציבוריים במשרד החוץ.

אילו מסמכים אפשר לאמת באפוסטיל משרד החוץ?

• מסמכים נוטריוניים עם אפוסטיל
• תעודות ממרשם האוכלוסין: תעודת לידה, תמצית רישום, תעודת פטירה
• תעודות נישואין וגירושין (רבנות, בתי דין שרעיים, עדות נוצריות)
• תעודות אקדמיות ותעודות בגרות (אישור משרד החינוך)
• תעודות הסמכה לרופאים (משרד הבריאות)
• תעודות יושר (מרשם פלילי של משטרת ישראל)
• צווי ירושה (מהרשם לענייני ירושה או בית משפט)
• פסקי דין והחלטות בית משפט
• מסמכים צבאיים 

צריכים אפוסטיל לתעודת לידה, תעודת נישואין, מסמך נוטריוני או מסמכים לאזרחות זרה? משרד עו"ד ונוטריון רחל שחר מעניק שירותי אפוסטיל, תרגום נוטריוני ואימות מסמכים במהירות ובדיוק – התקשרו 03-6359634 או שלחו וואטסאפ 052-4616973

כמה עולה אפוסטיל משרד החוץ?

אגרת אפוסטיל: 41 ₪ לכל אישור (מתעדכן ב-1 בינואר כל שנה). אימות עבור מדינות שאינן חתומות על אמנת האג – פטור מאגרה.

אפשרויות תשלום:

שעות פעילות ופרטי קשר – משרד החוץ

יום	שעות
ראשון–חמישי	08:30–12:30
ראשון (אחה"צ)	14:00–16:00
ימים ב'–ה' (טלפון)	14:00–16:00

כתובת: שד' יצחק רבין 9, קריית הלאום, ת.ד. 3013, ירושלים 91035
דוא"ל: imutim@mfa.gov.il

בתי משפט בהם ניתן שירות נוטריון אפוסטיל

מחוז	בתי משפט נבחרים
תל אביב	בית משפט מחוזי תל אביב, בית משפט השלום ת"א (ויצמן / שוקן), בת ים, הרצליה, בית הדין לעבודה
מרכז	ראשון לציון, כפר סבא, פתח תקווה, רחובות, רמלה, נתניה
ירושלים	בית משפט מחוזי ירושלים, בית משפט שלום ירושלים, בית שמש, בית דין לעבודה
חיפה	בית משפט מחוזי חיפה, חדרה, קריות, עכו, בית דין לעבודה
דרום	באר שבע, אילת, אשדוד, דימונה, אשקלון, קריית גת
צפון	נצרת, עפולה, קריית שמונה, צפת, טבריה, בית שאן, קצרין

קישורים סמכותיים רלוונטיים

• ענף לאימות מסמכים ציבוריים – משרד החוץ (gov.il)
• אמנת האג לביטול אימות מסמכי חוץ ציבוריים (HCCH)
• רשימת המדינות החתומות על אמנת האג
• חוק הנוטריונים התשל"ו-1976 (נבו)
• תשלום אגרת אפוסטיל מקוון (ממשל זמין)
• הנהלת בתי המשפט (courts.gov.il)
• משרד החינוך – אימות תעודות אקדמיות ובגרות
• משרד הבריאות – אימות תעודות הסמכה לרופאים

מידע זה לקוח מאתר משרד החוץ, הענף לאימות מסמכים ציבוריים, ומוגש כשירות לציבור. לבירורים עדכניים פנו ישירות למשרד החוץ.

מהי תעודה ציבורית?

תעודה ציבורית היא תעודה שנוצרה על ידי אחת מרשויות המדינה, למשל: תמצית רישום, תעודת פטירה, תעודת לידה,  תעודת נישואין או גירושין, תעודת בגרות, תעודת אישור לתואר תעודה אקדמית, פסק דין שיפוטי או החלטה אחרת של בית משפט,

כדי שהמדינה הזרה תקבל את התעודה  בתעודה הציבורית אותה אתם נתבקשתם להביא – יש צורך באימות התעודה אישור אפוסטיל באמצעות המחלקה הקונסולרית במשרד החוץ שבירושלים.

 צריכים אפוסטיל לתעודות? אנו המרכז לשירותי אפוסטיל הגדול בישראל ונשמח לסייע בשירותי אפוסטיל 03-6359634

מהו הענף למסמכים ציבוריים? איזה מסמכים ציבוריים ניתן לאמת בענף למסמכים ציבוריים? אפוסטיל למסמכים נוטריוניים מתורגמים

צריכים אפוסטיל לתעודת לידה, תעודת נישואין, מסמך נוטריוני או מסמכים לאזרחות זרה? משרד עו"ד ונוטריון רחל שחר מעניק שירותי אפוסטיל, תרגום נוטריוני ואימות מסמכים במהירות ובדיוק – התקשרו 03-6359634 או שלחו וואטסאפ 052-4616973

אישור אפוסטיל משרד החוץ מי אחראי?

הענף לאימות מסמכים ציבוריים פועל באגף הקונסולרי במסגרת כלל השירות הקונסולרי המוענק לאזרחי מדינת ישראל בארץ ובחו"ל.

ענף זה אחראי על אימות מסמכים ציבוריים ישראלים בלבד שהונפקו על ידי רשויות ומשרדי ממשלה במדינת ישראל.

לרוב, קהל הצרכנים הפונים למשרד החוץ מופנים על ידי רשויות/נציגויות של מדינות אחרות לצורך אימות מסמכים ציבוריים ישראליים לצרכים שונים ומגוונים כגון אישורי לימודים, אשרות עבודה ותעודות נישואין גירושין – באותן המדינות.

אישור אפוסטיל משרד החוץ על פי אמנות והסכמים בינ"ל (בעיקר אמנת האג) ומתחלק לשתי קטגוריות:

א. מסמכים המיועדים למדינות החתומות על אמנת האג יאומתו בחותמת Apostille.

יובהר כי עבור מדינות החתומות על אמנת האג, לא ידרש כל אימות נוסף של קונסול נציגות המדינה אליה מיועד המסמך.

 ב. מסמכים המיועדים למדינות שאינן חתומות על אמנת האג יאומתו    בחותמת שאינה חותמת Apostille. לאחר אימות משרד החוץ נדרש אימות נוסף של נציגות המדינה אליה מיועד המסמך.

יובהר כי ללא חתימת נציגות המדינה הרלוונטית בארץ, המסמך לא יתקבל על ידי רשויות אותה המדינה.

 

יש להקפיד על תהליכי האימות שיפורטו להלן:

איזה תעודות ציבוריות ניתנות לאימות במשרד החוץ?

רשימת התעודות הציבוריות אשר מקבלות אפוסטיל במשרד החוץ הינן התעודות הבאות:

צווי ירושה

מסמכים צבאיים: מסמכים צבאיים לרוב נחתמים על ידי קציני עיר ומאושרים על ידי משרד החוץ ועל המכתבים להיות מקוריים.

החלטות בית משפט

תעודות אקדמיות ותעודות בגרות

תעודות נישואין או גירושין

תעודות מרשם אוכלוסין

תעודות יושר

מסמכים נוטריונים

תעודות הסמכה לרופאים

אנו מעניקים שירותי אפוסטיל לכל המסמכים הנוטריוניים ונשמח לסייע 052-4616973 נא לשלוח הודעת ווסטאפ או סמס וניתן גם להתקשר

 תעודות יושר

 תעודות נישואין או גירושין

תעודות מרשם האוכלוסין

מסמכים נוטריונים

 תעודות אקדמיות ותעודות בגרות 

צווי ירושה

תעודות הסמכה לרופאים

החלטות בית משפט

מסמכים צבאיים: מסמכים צבאיים לרוב נחתמים על ידי קציני עיר ומאושרים על ידי משרד החוץ ועל המכתבים להיות מקוריים.

 תעודות ממרשם האוכלוסין:

תעודת לידה:

תעודה מקורית.

חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.

 חותמת של משרד הפנים.

תעודות לידה ישנות בפורמט הישן (הונפקו עד שנת 1997) –   יש לברר במשרד החוץ בשעות המענה הטלפוני  (בימים ב'-ה' בין השעות 14:00-16:00 02-5303358, 02-5303301) האם ניתן לאמת את תעודה זו.

  איזה מסמכים צריך להגיש לצורך קבלת אפוסטיל תמצית רישום ממרשם אוכלוסין:

i)         תעודה מקורית.

ii)       חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.

iii)      חותמת של משרד הפנים.

  איזה מסמכים צריך להגיש לצורך קבלת  אפסוטיל תעודות פטירה:

i)         תעודה מקורית.

ii)       חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.

iii)      חותמת של משרד הפנים.

 איזה מסמכים צריך להגיש לצורך קבלת  אפוסטיל תעודה המעידה על אזרחות:

i)         תעודה מקורית.

ii)       חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.

iii)      חותמת של משרד הפנים.

ה)      תעודה המעידה על ויתור על אזרחות:

i)         תעודה מקורית.

ii)       חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.

iii)      חותמת של משרד הפנים.

איזה מסמכים נדרשים על מנת לקבל אפוסטיל על תעודה בדבר שינוי שם:

i)         תעודה מקורית.

ii)       חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.

iii)      חותמת של משרד הפנים.

2)       איזה מסמכים נדרשים על מנת לקבל אפוסטיל על  תעודות נישואין:

א)       רבנות:

i)         תעודה מקורית.

ii)       חתימה של מורשי הרשות הארצית לשרותי דת – משרד ראש הממשלה (לשעבר משרד הדתות) בכתובת:

§         רחוב כנפי נשרים 7, קומה 2, גבעת שאול, ירושלים.

§         טלפון לתיאום: 02-5311031.

איזה מסמכים נדרשים על מנת לקבל אפוסטיל על  תעודות גירושין ופסקי דין של בתי הדין הרבניים:

     I)        תעודות מקוריות או העתק מתאים למקור.

     II)       חתימה של מורשי הנהלת בתי הדין הרבניים – הנהלת בתי הדין בכתובת:

            רח' כנפי נשרים 22 ת.ד. 34500 ירושלים, 91341.

     III)      טלפון: 02-6582822/3.

     IV)       ניתן לשלוח את התעודות בדואר ולציין כתבות מדוייקת של הנמען והמסמכים  יישלחו בדואר חוזר.

איזה מסמכים נדרשים על מנת לקבל אפוסטיל על  עדות מוסלמיות:

i)         תעודה מקורית.

ii)       חתימה של מורשי חתימה בבתי הדין השרעיים בכתובת:

§         רחוב כנפי נשרים 7, גבעת שאול ירושלים.

§         טלפון 02-6588225.

איזה מסמכים נדרשים על מנת לקבל אפוסטיל על  עדות נוצריות:

i)         תעודה מקורית.

ii)       חתימה של מורשי חתימה במשרד הפנים-עדות נוצריות בכתובת:

§         רחוב שלומציון המלכה 18, בניין האחים ישראל, קומה א'.

§         טלפון 02-6217000/1.

איזה מסמכים נדרשים על מנת לקבל אפוסטיל על תעודות אקדמאיות ותעודות בגרות:

א)       תעודות מקוריות או נאמן למקור המאושר על ידי משרד החינוך בירושלים.

ב)       חתימת וחותמת מורשי חתימה במשרד החינוך בכתובת:

§         רחוב כנפי נשרים 22 קומה א' חדר 130 גבעת שאול, ירושלים.

§          טלפון: 02-5603700/7.

איזה מסמכים נדרשים על מנת לקבל אפוסטיל על   תעודות הסמכה לרופאים:

א)       תעודה מקורית או נאמן למקור.

ב)       חתימה וחותמת של  משרד הבריאות ומורשי החתימה של לשכת הבריאות בכתובת:

§        רחוב יפו 157, ירושלים.

§        טלפון 026217350.

איזה מסמכים נדרשים על מנת לקבל אפוסטיל על  תעודות יושר:

א)       תעודת יושר ישראלית רשמית של משטרת ישראל המבקשים להציגה בחו"ל (מרשם פלילי – ניתן לאמת עבור מדינות זרות).

ב)       תעודת יושר אינה נמסרת על ידי משטרת ישראל באופן אישי  למבקש, אלא, באמצעות הקונסוליה/הנציגות הזרה המבקשת, או באמצעות נציגויות ישראל בחו"ל, השולחות את תעודת היושר ישירות לגורם הממשלתי הרלוונטי.

ג)        תעודת יושר  ישראלית הנמסרת על ידי הנציגות הזרה בארץ, יש לאמתה במשרד החוץ במחלקה לאימות מסמכים ציבוריים לפני מסירתה לגורם המבקש.

איזה מסמכים נדרשים על מנת לקבל אפוסטיל על   מסמכים נוטריונים:

א)       רצ"ב רשימת בתי משפט בהם ניתן לקבל אישור אפוסטיל על מסמכים נוטריונים בבית משפט השלום, רח' חשין 6 קומה ב', חדר 229, מגרש-הרוסים, ירושלים.

*       הערה – באם המסמך מיועד למדינה אשר אינה חתומה על אמנת האג, נדרש אישור נוסף של הענף לאימות מסמכים ציבוריים במשרד החוץ ונציגות אותה המדינה בארץ.

איזה מסמכים נדרשים על מנת לקבל אפוסטיל על   צווי ירושה:

א)       צווי ירושה מהרשם לענייני ירושה:

i)         מסמך מקורי בלבד.

ii)       חתימת מורשי החתימה מטעם הרשם לענייני יורשה באזור המגורים בו נחתם הצו.

איזה מסמכים נדרשים על מנת לקבל אפוסטיל על  צווי ירושה מבתי משפט:

i)         מסמכים מקוריים או נאמנים למקור המאושרים על ידי מזכיר ראשי או רשם בית משפט.

ii)       חתימת מזכיר ראשי של בית המשפט בו נחתם הצו.

איזה  מסמכים נדרשים על מנת לקבל אפוסטיל על  פסקי דין והחלטות בתי משפט (ולא של בתי דין*):

א)       עותק מצולם של פסק הדין או ההחלטה בשלמותה.

ב)      חותמת נאמן למקור של בית המשפט בו ניתנה ההחלטה או פסק הדין.

ג)    חתימה וחותמת של מזכיר ראשי או סגן מזכיר ראשי של בית המשפט בו ניתנה ההחלטה או פסק הדין.

ד)   חתימה וחותמת של רשם בית המשפט העליון המאשרת את האמור בסעיפים ב- ג שלעיל.

·         חותמת כאמור ניתן לקבל :

o        בלשכת הרשמים, בבית המשפט העליון, בימים א'-ה' בין השעות 09:00-12:00. יש לתאם יום מראש בטלפון 02-6759601.

        *בתי דין רבניים ובית דין לעבודה.

השירות ניתן במשרד החוץ בענף לאימות מסמכים ציבוריים בימים א'-ה', בין השעות .12:30-08:30

כתובת: שד' יצחק רבין 9 קריית הלאום ת.ד. 3013 ירושלים 91035 בימי א', ניתן לקבל שירות אחר הצהריים מהשעה: 14:00- 16:00. טלפונים לבירור בימים ב'-ה' בין השעות 14:00-16:00 02-5303358, 02-5303301, 02-5303176 מידע זה לקוח מאתר משרד החוץ הענף לאימות מסמכים ציבוריים ומוגש כשירות לציבור

אנו מעניקים שירותי אפוסטיל ותרגום נוטריוני לכל התעודות הציבוריות ונשמח לסייע 052-4616973

אנו מעניקים תרגום חוזים משפטיים בינלאומיים בחותמת אפוסטיל בכל השפות

התרגומים הנוטריוניים באיכות חסרת פשרות וזכו לביקורות משבחות של גולשי גוגל

 

השירות ניתן במשרד החוץ בענף לאימות מסמכים ציבוריים בימים א'-ה', בין השעות .12:30-08:30

כתובת: שד' יצחק רבין 9 קריית הלאום ת.ד. 3013 ירושלים 91035

בימי א', ניתן לקבל שירות אחר הצהריים מהשעה: 14:00- 16:00.

טלפונים לבירור בימים ב'-ה' בין השעות 14:00-16:00 02-5303358, 02-5303301, 02-5303176

מידע זה לקוח מאתר משרד החוץ הענף לאימות מסמכים ציבוריים ומוגש כשירות לציבור