אישור אפוסטיל משרד החוץ – מחיר, תהליך ומדריך צעד-אחר-צעד

מהו אישור אפוסטיל משרד החוץ?

אישור אפוסטיל הוא חותמת רשמית המאמתת כי מסמך ציבורי שהונפק בישראל הוא אותנטי ותקף לשימוש מחוץ לישראל.
האישור ניתן בהתאם לאמנת האג (1961) ומונפק בישראל על-ידי משרד החוץ או בתי המשפט, בהתאם לסוג המסמך.

📞 צריכים אפוסטיל או תרגום נוטריוני?
משרדנו מעניק שירותי אפוסטיל מהירים, אמינים ובאיכות ללא פשרות – 03-7949755
שירותי תרגום נוטריוני בכל השפות במקום אחד.

מי אחראי על אימות מסמכים ציבוריים בישראל?

הענף לאימות מסמכים ציבוריים פועל במסגרת האגף הקונסולרי במשרד החוץ ומעניק שירותי אימות למסמכים ציבוריים ישראליים בלבד, שהונפקו על-ידי רשויות ומשרדי ממשלה בישראל.

מרבית הפונים מופנים למשרד החוץ על-ידי רשויות זרות לצורך:

• לימודים בחו״ל

• אשרות עבודה

• נישואין וגירושין

• אזרחות זרה

• ירושה ונכסים בחו״ל

אפוסטיל  – מדינות אמנת האג מול מדינות שאינן חתומות

מדינות החתומות על אמנת האג

✔ המסמך יאומת באמצעות חותמת Apostille
✔ אין צורך באימות קונסולרי נוסף

מדינות שאינן חתומות על אמנת האג

✖ לא מדובר באפוסטיל
✔ לאחר אימות משרד החוץ נדרש אישור קונסולרי של נציגות המדינה
⚠ ללא אישור זה – המסמך לא יתקבל

חשוב לדעת – מסמכים נוטריוניים

כאשר מדובר במסמך נוטריוני:

• האפוסטיל אינו ניתן במשרד החוץ

• האישור ניתן בלשכות בתי המשפט בלבד
  (בתי משפט שלום / מחוזיים מוסמכים לכך)

סוגי אפוסטיל משרד החוץ וזמני טיפול

יום האיסוף אינו נספר במניין הימים.

מחיר אפוסטיל משרד החוץ

• 40 ₪ אגרה לכל חותמת אפוסטיל

• האגרה מתעדכנת אחת לשנה (1 בינואר)

• למסמכים המיועדים למדינות שאינן חתומות על אמנת האג – אין אגרה

דרכי תשלום:

1. כרטיס אשראי – עמדת “ממשל זמין” במשרד החוץ

2. בנק הדואר – חשבון משרד החוץ

3. תשלום אונליין (אשראי בלבד)

אילו תעודות מקבלות אפוסטיל משרד החוץ?

• תעודת לידה

• תעודת נישואין

• תעודת גירושין

• תמצית רישום / תמצית מורחבת

• תעודת פטירה

• תעודה המעידה על אזרחות / ויתור על אזרחות

דרישות נפוצות לפי סוג תעודה

תעודות ממשרד הפנים

• תעודה מקורית

• חתימה וחותמת פקיד רישום

• חותמת משרד הפנים

תעודות נישואין – רבנות

• תעודה מקורית

• חתימת מורשי הרשות לשירותי דת (ירושלים)

תעודות אקדמיות / בגרות

• מקור או נאמן למקור

• אישור משרד החינוך (גבעת שאול)

פסקי דין / צווי ירושה

• עותק מלא

• נאמן למקור

• חתימות רשמים / מזכיר ראשי / בית המשפט העליון

איך מוציאים אפוסטיל – מדריך צעד-אחר-צעד

1. בדיקה לאיזו מדינה מיועד המסמך

2. אימות מוקדם בגוף המנפיק (משרד הפנים / חינוך / בריאות וכו')

3. תשלום אגרה (אם נדרש)

4. קבלת אפוסטיל במשרד החוץ או בבית משפט

5. תרגום נוטריוני (אם נדרש)

6. מסירה פיזית או משלוח בדואר

✔ ניתן לבצע הכל באמצעות שליח משרדנו – ללא הגעה פיזית

יתרונות שירות האפוסטיל שלנו

• עו"ד שליח עובד משרד – אחריות מלאה

• חיסכון בתורים ובבירוקרטיה

• אימות מוקדם מדויק לפי סוג המסמך

• אפוסטיל בישראל ובעולם

• תרגום נוטריוני בכל השפות

• איתור תעודות מארכיונים בארץ ובחו״ל

• תשלום אגרות ומעקב מלא

• עדכונים שוטפים עד קבלת המסמך

כתובת משרד החוץ – אפוסטיל

משרד החוץ – הענף לאימות מסמכים ציבוריים
שד' יצחק רבין 9, קריית הלאום, ירושלים 91035
📧 imutim@mfa.gov.il

🕒 קבלת קהל:
א'-ה' 08:30–12:30
א' גם 14:00–16:00

כמה עולה אפוסטיל?
35 ₪ לכל חותמת.

מי מוסמך לתת אפוסטיל בישראל?
משרד החוץ או בתי המשפט – לפי סוג המסמך.

אפשר לשלוח בדואר?
כן, בצירוף קבלה ומעטפה מבויילת.

צריך אפוסטיל לדרכון?
כן – לאחר אימות נוטריוני.

📞 זקוקים לאפוסטיל דחוף או משולב עם תרגום?
משרד עורכי דין ונוטריון – שירות בינלאומי מלא
03-7949755

 שימו לב – כאשר מדובר בקבלת אישור אפוסטיל על מסמכים נוטריונים, המסמך יאומת על ידי אחת מלשכות בתי המשפט ברחבי הארץ ולא על ידי משרד החוץ.

רשימת לשכות בתי המשפט

סוג אפוסטיל	משך ביצוע	פרטים נוספים
אפוסטיל רגיל	ביצוע תוך 30 ימי עסקים	יום האיסוף לא נספר במניין הימים.
אפוסטיל מזורז	ביצוע תוך 14 ימי עסקים	יום האיסוף לא נספר במניין הימים.
אפוסטיל מהיר	ביצוע תוך 8 ימי עסקים
אפוסטיל אקספרס	ביצוע תוך 1 ימי עסקים	יום האיסוף לא נספר במניין הימים.

יתרונות שירות אפוסטילה
השליח הוא עובד המשרד ומקבל עליו אחריות לשליחות עד אליך – בלי לצאת מהבית
חוסכים לך את העמידה בתור ובזבוז הזמן
מורידים ממך את כאב הראש של התרוצצות בין המשרדים הבירוקרטים
ביצוע אימות מקדים בפני המשרד המתאים לפי סוג התעודה הרלבנטית
מחתימים את כל סוגי התעודות גם במשרד החוץ וגם באפוסטיל ברחבי כל העולם
מתמחים באיתור תעודות מארכיוני מידע בארץ ובעולם
משלמים עבורך את האגרה במידת הצורך
מספקים לך מעקב ועדכונים אחר ההזמנה

השירות ניתן במשרד החוץ בענף לאימות מסמכים ציבוריים בימים א'-ה' בין השעות 08.30-12.30.  ובימי א' בין השעות 14:00-16:00.

ניתן לאמת עד 10 מסמכים (10 מדבקות) במקום. אימות מעל 10 מסמכים יעשה תוך שלושה שבועות ויישלח באמצעות הדואר, במקרים אלו יש לצרף מעטפה מבויילת מתאימה.

ניתן לשלוח מסמכים ציבוריים לאימות באמצעות הדואר. יש לצרף מעטפה ריקה ומבויילת שעל גביה תרשם הכתובת למשלוח חזרה לנמען וקבלה על תשלום. מעטפות שיתקבלו ללא קבלה על תשלום (כאשר נדרש כזה) לא יטופלו ויוחזרו לשולח.

אופני תשלום

ביום 4.3.2008 אישרה ועדת חוקה, חוק ומשפט אל הכנסת תיקון תקנות לביצוע אמנת האג (ביטול אימות מסמכי חוץ ציבוריים) התשל"ז – 1977.

עפ"י התיקון לתקנה זו ובהתאם לקובץ התקנות 6656 מיום 18 במרץ 2008, נקבע, כי המבקש אישור נוטריוני של התעודה לפי האמנה ישלם בעדה אגרה.

בנוסף, נקבע בין היתר, כי סכום האגרה יעודכן מדי שנה ב- 1 בינואר של כל שנה.

סכום האגרה הינו 35 ₪ (שלושים וחמישה שקלים חדשים) עבור כל אישור אפוסטיל שיונפק.

עבור אימות מסמכים המיועדים למדינות שאינן חתומות על אמנת האג לא תגבה אגרה.

קיימות שלוש אפשרויות לביצוע תשלום האגרה:

1. חדש –   בכרטיס אשראי באמצעות עמדת תשלום "ממשל זמין" המוצבת במקום .

 2.  באמצעות בנק הדואר לחשבון מס' 0-026789 בנק הדואר, משרד החוץ.

את הקבלה לגבי התשלום יש להציג עם קבלת השרות במשרד החוץ.

3. באמצעות האינטרנט דרך שרת התשלומים (כרטיסי אשראי בלבד.

(את הקבלה יש להציג עם קבלת השרות במשרד החוץ).

אפוסטיל כתובת המשרד לאימות מסמכים ציבוריים

אפוסטיל משרד החוץ

המחלקה הקונסולרית – הענף לאימות מסמכים ציבוריים

שד' יצחק רבין 9 קריית הלאום ת.ד. 3013 ירושלים 91035

דוא"ל: imutim@mfa.gov.il

איזה תעודות רשמיות מאושרות על ידי חותמת אפוסטיל משרד החוץ?

סוג התעודה		אישור אפוסטיל נדרש
תעודת נישואין		אישור אפוסטיל משרד החוץ
תעודת לידה		אישור אפוסטיל משרד החוץ
תמצית רישום		אישור אפוסטיל משרד החוץ
תעודת גירושין		אישור אפוסטיל משרד החוץ
תמצית רישום מורחבת		אישור אפוסטיל משרד החוץ
תעודה המעידה על אזרחות		אישור אפוסטיל משרד החוץ

 

 אישור אפוסטיל תעודות ממרשם האוכלוסין:

תעודת לידה

תעודה מקורית.

חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.

 חותמת של משרד הפנים.

תעודות לידה ישנות בפורמט הישן (הונפקו עד שנת 1997) –   יש לברר עמנו בשעות המענה הטלפוני  (בימים ב'-ה' בין השעות 14:00-16:00 02-5303358, 02-5303301) האם ניתן לאמת את תעודה זו.

איזה מסמכים נצטרך לצורך אישור אפוסטיל תמצית רישום ממרשם אוכלוסין:

i)         תעודה מקורית.

ii)       חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.

iii)      חותמת של משרד הפנים.

  איזה מסמכים צריך להגיש לצורך קבלת  אישור אפוסטיל תעודות פטירה:

i)         תעודה מקורית.

ii)       חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.

iii)      חותמת של משרד הפנים.

איזה מסמכים נצטרך לצורך אישור אפוסטיל על תעודה המעידה על אזרחות?

i)         תעודה מקורית.

ii)       חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.

iii)      חותמת של משרד הפנים.

 איזה מסמכים צריך להגיש לצורך קבלת אישור אפוסטיל תעודה המעידה על ויתור על אזרחות:

i)         תעודה מקורית.

ii)       חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.

iii)      חותמת של משרד הפנים.

איזה מסמכים נצטרך לצורך אישור אפוסטיל לתעודה בדבר שינוי שם?

i)         תעודה מקורית.

ii)       חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.

iii)      חותמת של משרד הפנים.

איזה מסמכים נצטרך לצורך אישור אפוסטיל תעודות נישואין?

א)       רבנות:

i)         תעודה מקורית.

ii)       חתימה של מורשי הרשות הארצית לשרותי דת – משרד ראש הממשלה (לשעבר משרד הדתות) בכתובת:

§         רחוב כנפי נשרים 7, קומה 2, גבעת שאול, ירושלים.

§         טלפון לתיאום: 02-5311031.

איזה מסמכים נצטרך לצורך אישור אפוסטיל על תעודות גירושין ופסקי דין של בתי הדין הרבניים?

     I)        תעודות מקוריות או העתק מתאים למקור.

     II)       חתימה של מורשי הנהלת בתי הדין הרבניים – הנהלת בתי הדין בכתובת:

            רח' כנפי נשרים 22 ת.ד. 34500 ירושלים, 91341.

     III)      טלפון: 02-6582822/3.

     IV)       ניתן לשלוח את התעודות בדואר ולציין כתבות מדוייקת של הנמען והמסמכים  יישלחו בדואר חוזר.

איזה מסמכים נצטרך לצורך אישור אפוסטיל על תעודות של העדות המוסלמיות?

i)         תעודה מקורית.

ii)       חתימה של מורשי חתימה בבתי הדין השרעיים בכתובת:

§         רחוב כנפי נשרים 7, גבעת שאול ירושלים.

§         טלפון 02-6588225.

איזה מסמכים נצטרך לצורך אישור אפוסטיל עדות נוצריות?

i)         תעודה מקורית.

ii)       חתימה של מורשי חתימה במשרד הפנים-עדות נוצריות בכתובת:

§         רחוב שלומציון המלכה 18, בניין האחים ישראל, קומה א'.

§         טלפון 02-6217000/1.

איזה מסמכים נצטרך לצורך אישור אפוסטיל תעודות אקדמאיות ותעודות בגרות?

א)       תעודות מקוריות או נאמן למקור המאושר על ידי משרד החינוך בירושלים.

ב)       חתימת וחותמת מורשי חתימה במשרד החינוך בכתובת:

§         רחוב כנפי נשרים 22 קומה א' חדר 130 גבעת שאול, ירושלים.

§          טלפון: 02-5603700/7.

איזה מסמכים נצטרך לצורך אישור אפוסטיל על תעודות הסמכה לרופאים?

א)       תעודה מקורית או נאמן למקור.

ב)       חתימה וחותמת של  משרד הבריאות ומורשי החתימה של לשכת הבריאות בכתובת:

§        רחוב יפו 157, ירושלים.

§        טלפון 026217350.

איזה מסמכים נצטרך לצורך אישור אפוסטיל על תעודות יושר?

א)       תעודת יושר ישראלית רשמית של משטרת ישראל המבקשים להציגה בחו"ל (מרשם פלילי – ניתן לאמת עבור מדינות זרות).

ב)       תעודת יושר אינה נמסרת על ידי משטרת ישראל באופן אישי  למבקש, אלא, באמצעות הקונסוליה/הנציגות הזרה המבקשת, או באמצעות נציגויות ישראל בחו"ל, השולחות את תעודת היושר ישירות לגורם הממשלתי הרלוונטי.

ג)        תעודת יושר  ישראלית הנמסרת על ידי הנציגות הזרה בארץ, יש לאמתה במשרד החוץ במחלקה לאימות מסמכים ציבוריים לפני מסירתה לגורם המבקש.

איזה מסמכים נצטרך לצורך אישור אפוסטיל על  אישורי נוטריון

א)       רצ"ב רשימת בתי משפט בהם ניתן לקבל אישור אפוסטיל על מסמכים נוטריונים בבית משפט השלום, רח' חשין 6 קומה ב', חדר 229, מגרש-הרוסים, ירושלים.

*       הערה – באם המסמך מיועד למדינה אשר אינה חתומה על אמנת האג, נדרש אישור נוסף של הענף לאימות מסמכים ציבוריים במשרד החוץ ונציגות אותה המדינה בארץ.

איזה מסמכים נצטרך לצורך אישור אפוסטיל על  צווי ירושה? 

א)       צווי ירושה מהרשם לענייני ירושה:

i)         מסמך מקורי בלבד.

ii)       חתימת מורשי החתימה מטעם הרשם לענייני ירושה באזור המגורים בו נחתם הצו.

ב)       צווי ירושה מבתי משפט:

i)         מסמכים מקוריים או נאמנים למקור המאושרים על ידי מזכיר ראשי או רשם בית משפט.

ii)       חתימת מזכיר ראשי של בית המשפט בו נחתם הצו.

איזה מסמכים נצטרך לצורך אישור אפוסטיל אפוסטיל על  פסקי דין והחלטות בתי משפט?

א)       עותק מצולם של פסק הדין או ההחלטה בשלמותה.

ב)      חותמת נאמן למקור של בית המשפט בו ניתנה ההחלטה או פסק הדין.

ג)    חתימה וחותמת של מזכיר ראשי או סגן מזכיר ראשי של בית המשפט בו ניתנה ההחלטה או פסק הדין.

ד)   חתימה וחותמת של רשם בית המשפט העליון המאשרת את האמור בסעיפים ב- ג שלעיל.

·         חותמת כאמור ניתן לקבל :

o        בלשכת הרשמים, בבית המשפט העליון, בימים א'-ה' בין השעות 09:00-12:00. יש לתאם יום מראש בטלפון 02-6759601.

מי יכול להוציא תמצית רישום?

כל אדם רשאי לבקש תעודה בעבור עצמו או בעבור בן משפחה מקרבה ראשונה תמצית רישום או תעודת לידה. כמו כן ניתן להגיש בקשה להנפקת תמצית רישום על ידי מתן ייפוי כוח לעורך דין שיוכל להוציא את תעודת הרישום

תעודת פטירה יכולים לבקש קרוב משפחה מדרגה ראשונה וכן בעלי עניין שונים כגון: יורש, עורך דין של הצד המעוניין וכו'.

איפה מבצעים חותמת אפוסטיל?

חותמת אפוסטיל ניתן לקבל במשרד החוץ בירושלים אם מדובר במסמכי סטטוס. אם נדרשת חותמת אפוסטיל של בית משפט, אישור אפוסטיל של פקיד בית משפט – בתי משפט השלום ובתי משפט מחוזיים מעניקים חותמת אפוסטיל. לא כל בתי המשפט בארץ מספקים חותמת אפוסטיל וניתן לראות רשימת בתי משפט ממש כאן אמלנו באתר.

איך מוציאים אישור אפוסטיל?

כדי להוציא אישור אפוסטיל ניתן להשתמש בשירותי שליחות חותמת אפוסטיל או ניתן לשלוח  בדואר  לכתובת: משרד החוץ שד' יצחק רבין 9. בתוך המעטפה יש לצרף למסמכים הנדרשים לאימות, קבלה המעידה על תשלום אפוסטיל עבור האימות/ים ומעטפה ריקה מבוילת עם כתובתכם המדויק למשלוח חזרה.

איך מקבלים אפוסטיל לדרכון או לתעודת נישואין?

אפוסטיל לדרכון ניתן לקבל לאחר שנוטריון מאמת ומאשר את הדרכון. אפוסטיל לתעודת נישואין אפוסטיל לתמצית רישום אפוסטיל לתעודת לידה או פטירה ניתן לקבל במשרד החוץ.

מי עושה אפוסטיל?

חותמת אפוסטיל ניתנת רק על ידי הרשויות המוסמכות במדינה.

כך למשל, על פי הוראות האמנה, הרשויות המוסמכות לתת אפוסטיל במדינת ישראל הם משרד החוץ, רשמים של בתי משפט השלום ועובדי מדינה שמונו לתפקידם על ידי שר המשפטים בהתאם לחוק הנוטריונים, ה'תשל"ו-1976. ברבים מבתי המשפט ברחבי הארץ מקיימת קבלת קהל לצורך קבלת חותמת אפוסטיל.

 

מתי צריך אישור  אפוסטיל?

אם מבקשים לתת לתעודה שהונפקה בישראל, תוקף בחו"ל בכל מקרה שבו מוציאים תעודה ציבורית מישראל, אשר יש צורך כי יהיה לה תוקף בחו"ל, צריך לאשר את התעודה באישור קונסולארי של אותה מדינה, בישראל משרד החוץ אחראי לאישור אפוסטיל.

אפוסטיל  בתי דין רבניים ובית דין לעבודה איזה מסמכים צריך להגיש?

השירות ניתן במשרד החוץ בענף לאימות מסמכים ציבוריים בימים א'-ה', בין השעות .12:30-08:30

כתובת: שד' יצחק רבין 9 קריית הלאום ת.ד. 3013 ירושלים 91035

בימי א', ניתן לקבל שירות אחר הצהריים מהשעה: 14:00- 16:00.

טלפונים לבירור בימים ב'-ה' בין השעות 14:00-16:00 02-5303358, 02-5303301, 02-5303176

מידע זה לקוח מאתר משרד החוץ הענף לאימות מסמכים ציבוריים ומוגש כשירות לציבור